E-administration

Mise à jour :  02/02/2012
 

Favoriser et accompagner la modernisation du service public local

L'e-administration ou la dématérialisation des actes administratifs
L'e-administration désigne l'ensemble des actions menées par l'Etat et/ou les collectivités locales pour favoriser les relations et les services à distance entre administrations et usagers et entre les différentes administrations. L'éparpillement des collectivités et tout particulièrement dans un département comme la Somme qui compte plus de 700 communes, dont une grande majorité de petite taille, risque de ralentir l'accès des collectivités et des citoyens à ces nouveaux services.
La mutualisation de l'action (mise en commun des moyens et de compétences) permise par l'existence de Somme Numérique vise à lever ce handicap en donnant accès aux petites collectivités à des moyens dont seules les grandes collectivités auraient pu normalement se doter.

Somme numérique a adhéré en 2009 à l'Association pour le Développement de Usages des Logiciels Libres dans l'Administration et les Collectivités Territoriales (ADULLACT), ce qui permet à l'ensemble de nos membres d'avoir accès aux services de cette association.

 

 

Résultats de l'enquête sur l'équipement logiciel des collectivités

Un questionnaire destiné à établir une photographie de l'équipement logiciel des collectivités a été envoyé fin mars 2010 par courrier postal aux 613 communautés de communes et leurs communes membres ou en cours d'adhésion à Somme Numérique.

Le taux de retour est encourageant puisque 27% des collectivités ont répondu.

Les deux principales fonctions informatisées à l'aide d'une application dédiée relèvent de l'administration interne à la collectivité : la comptabilité et la paie.
Les deux premières compétences dotées d'un logiciel spécialisé sont la gestion des listes électorales et de la population, parfois regroupées dans une même application. La moitié des collectivités est équipée d'un logiciel de gestion de l'état civil et un quart d'une solution de gestion des cimetières.
Les demandes d'informatisation concernent principalement les cimetières et la dématérialisation du contrôle de légalité.

Les trois principaux éditeurs sont MAGNUS, LOGICOM et AGEDI. Les deux premiers se partagent 68% du marché. Les communes sont globalement fidèles à un seul éditeur. Elles ne mixent pas les solutions.

Le coût moyen de la maintenance annuelle commence à 400 euros annuel pour une commune de moins de 100 habitants, pour atteindre les 1 000 euros pour une commune de moins de 1 000 habitants.

Cette enquête sera exploitée dans ses détails par Somme Numérique qui en tire également plusieurs conclusions, notamment la nécessité de poursuivre ses actions de formation, de mutualisation et de facilitateur. Pour mener à bien ces actions, Somme Numérique aura besoin de relais locaux dans ses communautés de communes membres. 


Consulter les résultats complets de l'enquête et les conclusions de Somme Numérique.

 

 

 

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