La communication par Internet des communes

Un site Internet représente pour les collectivités un outil aujourd'hui indispensable de la communication. Le syndicat propose 

• l'hébergement de sites Web sur le centre serveurs mutualisé et une assistance à la création de site Web pour les collectivités.
• le dépôt et la gestion du nom de domaine
• l'hébergement de messageries et d'agendas partagés.
  

69 sites dont 40 de communes sont à ce jour hébergés sur les serveurs à Amiens.

Ressources pour webmaster

Les référentiels de l'administration électronique

Ces référentiels sont les documents de référence de l'administration électronique. Ils sont indispensables à toutes construction d'une information territoriale numérique.

• Quelle police dois-je utiliser ? Dois-je mettre des textes défilants ? ...
  La charte ergonomique est la référence documentaire de la DGME lorsque l'on construit son site Internet ou lors d'une refonte : télécharger la charte. 
• Mon site est-il accessible aux handicapés ? Le RGGA, Référentiel général d'accessibilité pour les administrations est le document de référence afin de  rendre les informations des administrations accessibles à tous, télécharger le RGGA
• Pourquoi faut-il enregistrer et diffuser ses documents texte (comptes rendus de conseils municipaux... en format .odt (et non .doc, le format par défaut de la suite Microsoft Office) ? Pourquoi dois-je utiliser le PDF ? Quelle police de caractère est-il préférable d'utiliser ? Le schéma de l'interopérabilité y répond : le RGI Interopérabilité
• Quelles règles de sécurité des systèmes d'informations dois-je mettre en place ? Quelles sont les bonnes pratiques en la matière ? Consultez le RGS sécurité et le RGI Interopérabilité.

Un cahier des charges type pour la réalisation d'un site Internet de communes et/ou de communauté de communes, publié par l'ARTESI, l'agence des TIC sur l'Ile-de-France, télécharger le cahier des charges type.

Les demandes d'actes d'état civil pour les citoyens

Copie d'acte de naissance, extrait d'acte de mariage, acte de décès ... Un certain nombre de demandes d'actes peut être effectué en ligne, que la mairie dispose ou non d'un site Internet, qu'elle dispose ou non de formulaires équivalents sur son site. Pour cela, elle doit suivre la procédure indiquée  sur le site http://www.acte-etat-civil.fr

Questions juridiques sur les sites internet et les déclarations.

• Le site internet d'une collectivité locale doit-il être déclaré ?
  "Les sites internet n’ont plus à être déclarés en tant que tels. Mais, si vous faites un traitement de données personnelles utilisant un site internet, vous devez vérifier s’il faut ou non le déclarer à la CNIL." En savoir plus sur le site de la CNIL. Vous également consulter l'exemple des mentions légales sur le site Internet de Somme Numérique.
• Dois-je déclarer mes téléservices administratifs ?
  "La mise en œuvre d’un téléservice de l'administration électronique doit faire l’objet d’une demande d’avis auprès de la CNIL." En savoir plus sur le site de la CNIL
• De manière générale, le site de la CNIL répond à toutes vos questions en matière de déclaration de fichiers. http://www.cnil.fr/nc/en-savoir-plus/questionsreponses/ en choisissant votre thème ou votre profil. Vous y trouverez des questions fréquentes et leurs réponses précises : - Les communes peuvent-elles utiliser pour leur compte les données du recensement de la population ?- La déclaration d'utilisation par les communes des céderoms VIS-DGI doit-elle être effectuée chaque année ?- Un maire qui se représente aux élections peut-il utiliser pour sa campagne les fichiers de la mairie, comme le fichier d'état civil, de l'aide sociale ou du personnel communal … ?