Dématérialisez et sécurisez le stockage des bulletins de paie et des documents RH de vos agents !
Les ressources humaines accompagnent l’ensemble du parcours des collaborateurs, du recrutement à la gestion administrative. Avec la multiplication des documents et les exigences réglementaires croissantes, elles doivent se moderniser pour gagner en efficacité tout en garantissant la conformité des données.
Avec Somme Numérique, proposez un coffre-fort numérique à vos agents avec la possibilité de conserver l’envoi au format papier pour ceux qui le souhaitent.
Mais le coffre-fort RH, qu'est ce que c'est ?
Le coffre-fort RH de Cecurity est un espace en ligne sécurisé, propre à chaque collaborateur, qui permet de recevoir et consulter ses documents professionnels (bulletins de paie, contrats de travail ou arrêtés) et d’en assurer l’intégrité pendant toute la durée de la carrière de l’agent.
La centralisation des documents en un espace unique pour les gestionnaires RH.
La conservation des documents selon la réglementation en vigueur.
L’accès par le collaborateur, à ses bulletins de paie depuis un portail dédié et sécurisé.
La réduction du papier et donc une optimisation des espaces d’archivage physique.
Une réponse au risque de perte documentaire.
Un accompagnement à l’utilisation du coffre-fort numérique pour tous les agents.
Un outil adapté à tous les logiciels de paie.
Un interlocuteur unique pour la mise en place de la solution.
Un kit de communication pour chaque agent et une formation spécifique pour les ressources humaines.
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