La sauvegarde de données c'est quoi ?
Depuis l’entrée en vigueur du règlement général à la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, la mise en conformité aux règlementations relatives aux données à caractère personnel doit être poursuivie avec le plus grand sérieux.
Ce règlement européen poursuit deux objectifs majeurs :
- Assurer des droits aux personnes physiques dont les données personnelles sont traitées.
- Renforcer les obligations des responsables de traitement afin de garantir des mesures de sécurisation suffisantes à tout individu.
En tant que responsable de traitement, votre collectivité a à sa charge de nombreuses données d’administrés qu’elle est amenée à traiter dans le cadre de ses missions. Le règlement européen, considérant l’importance et la sensibilité de ces données a ainsi rendu obligatoire, pour toute personne morale de droit public, la désignation d’un délégué à la protection des données.
Somme Numérique propose à ses collectivités adhérentes et leurs communes un accompagnement concernant la mise en conformité avec le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) qui entre en vigueur le 25 mai 2018.
Cette prestation comprend :
- une phase de diagnostic et d’identification des traitements de données à caractère personnel
- création du registre des traitements
- plan d’action en cas de fuite de données
- éventuellement mutualisation d’un DPO (délégué à la protection des données) qui maintiendra le registre et le plan d’action
Afin de réaliser cette prestation Somme Numérique a conventionné avec une association de l’Oise, l’ADICO qui pourra ainsi intervenir auprès des collectivités souhaitant souscrire à ce service. Ce service fera l’objet d’une facturation pour la prestation initiale puis éventuellement de manière récurrente, sous la forme d’un abonnement annuel, pour la mutualisation d’un délégué externe à la protection des données.
Les missions majeures du délégué à la protection des données :
Informer & Conseiller
Accompagner votre structure dans la compréhension des enjeux et dans la traduction des règlementations relatives aux données personnelles.
Sensibiliser
Sensibiliser vos équipes aux bonnes
pratiques contribuant à rendre votre
structure conforme au RGPD.
Superviser
Mettre à votre disposition des outils collaboratifs nous permettant d’auditer votre structure, et de mettre en place un plan de mise en conformité.
Analyser
Vous guider lors de la réalisation d’études
d’impact, obligatoires en amont de certains traitements de données personnelles.
Sécuriser
Répondre aux interrogations soulevées par l’exercice de vos missions, et nous vous aidons à traiter les réclamations des personnes concernées.
Coopérer
Être le point de contact privilégié entre
votre structure et l’autorité de contrôle (CNIL).